sábado, 13 de junho de 2009

Os 7 hábitos das pessoas muito organizadas





1. Elas têm um lugar para cada coisa. Cada item tem um local adequado. Os livros estão na estante de livros. Os CDs estão em porta CDs. Os documentos estão em pastas de arquivo, etc.
2. Elas colocam as coisas de volta no lugar. Uma vez que um objecto qualquer não será mais utilizado, ele não fica aguardando em lugares temporários, ele retorna imediatamente ao seu lugar
3. Elas anotam as coisas. Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e lembretes, de forma constante e consistente. Seja em agendas de papel, agendas em computador ou PDAs. Elas não tentam lembrar das coisas de memória pois sabem que suas agendas farão esta função.
4. Elas não acumulam papéis. Papéis e documentos que devem ser guardados, são arquivados diariamente. Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e depois doadas ou descartadas.
5. Elas não deixam as coisas para depois. Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planear ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela decisão de deixar para depois o que deveria ser feito agora.
6. Elas têm prazos e objectivos. Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu planeamento.
7. Elas mantêm apenas as coisas necessárias. Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objectos inúteis, roupas que não utilizam há anos, revistas antigas, etc. Apenas as coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espaços sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armários abarrotados.

Adaptado do livro Sete Hábitos das pessoas muito eficazes – Stephen R. Covey

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